Gestión de Desempeño
 
 
Objetivo del módulo

El objetivo del módulo de gestión de desempeño es poder administrar las evaluaciones de acuerdo a la definición de su organización. Este módulo le permitirá de manera simple e intuitiva poder administrar una evaluación de desempeño de acuerdo a su necesidad. Además podrá realizar análisis de la información por diferentes perspectivas: a nivel de gerencia, sector, familia de puestos, etc.

 
 
Índice de la demo

Configurando una evaluación

Definición de objetivos

Proceso de evaluación

Aceptación final y consulta

 
 
Configurando una evaluación

En esta demostración estaremos creando una evaluación de desempeño que representa el siguiente proceso. El proceso tiene 3 responsables que están identificados por diferentes colores dentro del mismo.

A continuación realizaremos la configuración planteada en el proceso dentro del sistema en un simple paso. En este caso seleccionaremos toda la estructura organizacional, el sistema permite seleccionar los puestos que consideremos para realizar la evaluación.

 
 
 
Definición de Objetivos

Ahora cargaremos los objetivos para Martín Perico, "Jefe de Administración". Para esto ingresaremos con el usuario de Germán Rosales que en este caso es el superior de Martín y su puesto es "Gerente Administrativo Financiero".

Cuando ingresamos veremos que tenemos un inbox con: el cronograma de la evaluación con sus etapas y sus fechas, la propia evaluación del usuario que ingresa, en este caso Germán Rosales, en la sección "Mi evaluación" y tendremos también todos los evaluados de Germán en la sección "Mis evaluados".

 

Una vez aprobada la definición de objetivos por parte del evaluador el evaluado tendrá pendiente la aceptación de los mismos.

Cuando ingresamos veremos que tenemos un inbox con: el cronograma de la evaluación con sus etapas y sus fechas, la propia evaluación del usuario que ingresa, en este caso Germán Rosales, en la sección "Mi evaluación" y tendremos también todos los evaluados de Germán en la sección "Mis evaluados".

 
 
Proceso de evaluación

En este proceso de ejemplo tenemos configurado una autoevaluación del empleado. En este caso ingresaremos como Martín Perico, Jefe de Administración, para realizar su autoevaluación que consta de seleccionar los comportamientos observables de las competencias configuradas en el puesto y las acciones / resultados del mismo. Los objetivos no serán parte del proceso de autoevaluación pero podremos consultarlos dentro de la misma.

 

Por tener configurada la autoevaluación, el evaluador tendrá la oprtunidad de realizar una evaluación privada del evaluado que será revisada en conjunto con el evaluado durante la entrevista de acuerdo de esta primera revisión. En este caso ingresaremos como Germán Rosales, Gerente Administrativo Financiero, para realizar la evaluación privada de Martín Perico.

 

Una vez finalizada la autoevaluación y la evaluación privada del evaluador el proceso nos permitirá realizar la entrevista de acuerdo. El concepto de esta entrevista es revisar la autoevaluación vs la evaluación del evaluador y lograr un acuerdo o consenso del cumplimiento de los objetivos, la valuación de las competencias y la valuación de las acciones / resultados del puseto.

Para esto ingresaremos nuevamente como Germán Rosales, Gerente Administrativo Financiero.

 

Una vez finalizado la primer revisión y según las fechas de la revisión final se realizará otra entrevista de cierre entre el evaluador y el evaluado, en este caso entre Germán y Martín, para realizar la evaluación final de Martín.

Para esto ingresaremos nuevamente como Germán Rosales, Gerente Administrativo Financiero.

 
 
Aceptación final y consulta histórica

Una vez finalizadas las revisiones el superior inmediato del evaluador, en este caso el superior de Germán es Juan Perez, Gerente General, deberá ingresar y podrá visualizar en su inbox que tiene una evaluación para realizar la "Aceptación final". Esta aceptación final tiene por objetivo lograr homogeneizar criterios de evaluación dentro de la organización y que todos sean medidos de alguna manera con la misma bara. Esta aceptación final también puede ser rechazada por Juan y volverá a la última revisión para realizar la corrección necesaria.

En el caso de la aceptación final estaremos visualizando todas las revisiones acordadas previamente para poder ver la evolución de la evaluación y podremos ver todos los comentarios de los involucrados en el proceso.

La consulta de una evaluación histórica es identica al formulario de aceptación final sin opciones ya que solo tiene la finalidad de consultar.